NTX-WORD-02 Microsoft WORD – Fonctions avancées

Résumé

Microsoft Word est devenu un incontournable du traitement de texte, tant pour les professionnels que pour les particuliers. Nombreux sont les utilisateurs ayant appris à l’utiliser en autodidacte, passant parfois à côté des bonnes méthodes ou d’astuces parfois méconnues.

Cette formation Word Perfectionnement est destinée à toute personne souhaitant consolider ses bases et approfondir ses connaissances sur les aspects techniques avancés.

Objectif 

Savoir maîtriser les fonctions et outils Word.

• Se perfectionner sur la connaissance globale de Word

• Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples

• Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques

Contenu 

S’approprier l’environnement et les méthodes

• Réviser l’environnement : onglets insertion, mise en page, références, révision, affichage

• Gérer l’affichage : changement d’affichage

• Utiliser le volet de navigation

• Utiliser le mode synchrone pour afficher plusieurs documents

• Choisir le type de fichier lors de l’enregistrement : les principaux types de fichier (compatibilité entre versions)

• Enregistrer tout ou une partie d’un document en PDF en incluant les liens des tables des matières

• Créer un document Word à partir d’un fichier PDF

• Détailler les options d’impression

Travaux Pratiques : Mettre en pratique par des exercices d’application

Mettre en forme et en page

• Afficher et reconnaitre des caractères non imprimables

• Détailler la boîte de dialogue mise en forme Polices

• Détailler la boîte de dialogue mise en forme Paragraphes

• Créer et personnaliser des styles : enchainement de styles, numérotation hiérarchique des styles de titres, enregistrer un jeu de styles

• Utiliser des modèles prédéfinis

• Détailler la mise en page

Travaux Pratiques : Appliquer ces notions sur un document long existant

Maîtriser les outils d’édition

Réviser un document : activer le suivi des modifications, afficher le document dans différents états de modifications, accepter ou refuser les modifications
Rechercher et remplacer du texte
Utiliser le collage spécial
Créer des en-têtes et pieds de page
Etudier les principaux Champs
Créer et mettre à jour les références d’un document long : table des matières, notes de bas de page/notes de fin de page, légendes et table des illustrations, signets, renvois, liens hypertextes
Utiliser le dictionnaire des synonymes

Travaux Pratiques : Appliquer ces notions sur un document long existant

Concevoir sur des tableaux élaborés

• Mettre en forme un tableau

• Utiliser les Styles de tableau (ligne d’en-tête/de Total)

• Mettre en forme des cellules

• Utiliser des Tabulations dans une cellule

• Modifier un tableau : fusionner/fractionner, répéter les lignes de titres, propriétés d’un tableau,

• Ajustement automatique, habillage et positionnement dans la page

Travaux Pratiques : Créer et améliorer des tableaux à partir de fichiers existants

Utiliser sur les objets graphiques

• Détailler des images : propriétés, compresser, retoucher, couleur transparente, rogner, supprimer l’arrière-plan d’une image, corrections, couleurs, effets artistiques, position et habillage

• Détailler les formes : propriétés, grouper/dissocier, avant/arrière-plan, modifier des formes et des points, styles, position et habillage, rotation, alignement

• Détailler l’insertion de tout type d’objet (capture d’écran, SmartArts, objets issus d’autres applications Office (Graphique et tableau Excel)

Travaux Pratiques

Public 

Toute personne maitrisant déjà les fonctionnalités de base de Word et souhaitant se perfectionner sur les notions techniques avancées.

Prérequis 

Avoir suivi le Cours Word : Initiation ou en posséder les connaissances équivalentes.