NTX-WORD-01 Microsoft WORD – Fonctions initiation et intermédiaire 

Résumé

Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé à travers le monde. Pourtant, débuter avec Word n’est pas chose aisée pour une première fois. Avant même de créer son premier document, il convient de se familiariser avec une interface encore plus enrichie.

Cette formation Word Initiation permettra donc aux participants de se familiariser avec l’environnement de travail avant de créer et mettre en forme leurs premiers documents.

Objectifs 

Plus concrètement cette formation Word Initiation vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

• Savoir utiliser efficacement les fonctions de base

• Produire ou modifier des documents (type courrier ou note)

• Maitriser une mise en forme simple

• Insérer des tableaux, des images et des formes

Plan détaillé

S’approprier l’environnement 

• Naviguer dans l’’interface Word à l’aide des rubans de fonctionnalités, des lanceurs de boites de dialogue, des barres de défilement

• Afficher/Masquer la règle et le ruban

• Modifier le type d’affichage et utiliser le zoom

• Se déplacer dans un document : en début ou fin de ligne, en début ou fin de document

• Sélectionner à la souris et au clavier : sélection d’un mot, d’une ligne, d’un paragraphe, d’un point à un autre et de tout le document

• Annuler/ Rétablir une action

• Gérer ses fichiers : créer un nouveau document, ouvrir, enregistrer, exporter en PDF

• Imprimer un document : Aperçu avant impression, Choix de l’imprimante

Travaux Pratiques : Mettre en pratique par des exercices d’application

S’initier à la mise en forme et la mise en page 

• Saisir du texte : majuscules, minuscules, changement de casse, caractères spéciaux, saut de ligne ou paragraphe, symboles

• Mettre en forme simplement des polices à l’aide du ruban, choisir la police et la taille, souligner, mettre en valeur et en couleur

• Mettre en forme les paragraphes à l’aide du ruban et de la règle : alignements, interlignages, retraits, bordures, listes à puces et numérotées

• Utiliser les styles prédéfinis afin d’identifier les titres, changer de jeux de styles et de thèmes

• Effacer/Reproduire la mise en forme

• Modifier la mise en page : marges, orientation

• Gérer les en-têtes, pieds de page et la pagination

Travaux Pratiques : Créer un courrier ou une note

Utiliser les outils d’édition

• Gérer les en-têtes, pieds de page et la pagination

• Rechercher et remplacer un mot

• Déplacer vers une page – consulter des statistiques (Nombre de pages/de mots/de signes)

• Corriger l’orthographe et la grammaire

Travaux Pratiques : Mettre en pratique à partir de fichiers existants

Découvrir les tableaux

• Insérer et mettre en forme des tableaux : bordures et trames, alignement et orientation du texte

• Utiliser des styles prédéfinis de tableaux

• Modifier la structure d’un tableau : ajouter, déplacer et supprimer des lignes/ colonnes,

• Modifier la taille des cellules
  Supprimer un tableau

Travaux Pratiques : Créer des tableaux à partir de fichiers existants

S’initier aux objets graphiques

• Insérer et mettre en forme des Images : taille, habillage

• Utiliser des Styles d’images, couleur et effets

• Insérer et formater des formes : taille, habillage

• Utiliser des styles, couleur et effets

Travaux Pratiques : Améliorer la présentation d’un document existant

Public

Toute personne souhaitant créer ou modifier des documents courts, simples et attractifs avec Word.

Prérequis

Il convient de maitriser son environnement de travail (Mac ou PC).