NTX-EXCEL-02 Microsoft Excel – Fonctions Avancées

Résumé

Cette formation est destinée à vous perfectionner aux fonctionnalités d’Excel et ses spécificités : PowerQuery, fonctions CONCAT… Vous y verrez des calculs, les analyses dynamiques, les simulations, les exploitations de données et des manières de faire de l’automatisation.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Créer des formules de calcul évoluées

• Contrôler et partager ses classeurs

• Réaliser des simulations interactives

• Exploiter et analyser des données

• Valoriser ses données avec des graphiques

• Automatiser les tâches les plus courantes

Plan Détaillé

Organiser les tableaux de données

• Maîtriser les bonnes pratiques : utiliser les tableaux structurés, identifier et supprimer les doublons…

• S’initier à PowerQuery pour importer, transformer et consolider des données.

• Découvrir le modèle de données et PowerPivot.

Travaux pratiques

Consolider ses connaissances initiales. Préparer et nettoyer les jeux de données. Se connecter et créer des requêtes sur des données externes.

Exploiter ses données avec des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Créer des TCD. Exploiter les possibilités de regroupements (dates, nombres…).

• Intégrer des calculs : écarts, pourcentages, cumuls, champs calculés…

• Filtrer dynamiquement : segments, chronologies.

• Présenter les TCD : disposition, sous-totaux, mise en forme.

Travaux pratiques

Expérimenter les nombreux axes d’analyse des TCD.

Exploiter les fonctions et les outils de calcul

• Fiabiliser les formules avec les références relatives, absolues, mixtes et plages nommées.

• Mettre en œuvre les fonctions : conditionnelles, dates, statistiques, recherches, logiques, texte.

• Construire des formules imbriquées.

• Utiliser les outils d’audit et les commandes de simulation : valeur-cible, scénario, prévisions.

Travaux pratiques

Construire des tableaux de calcul utilisant les fonctions avancées.

Contrôler la saisie et partager les classeurs

• Partager un classeur sur Excel Online : avantages et limites.

• Protéger les feuilles de calcul, les classeurs.

• Contrôler la validité des données saisies.

• Créer un formulaire avec les contrôles, liste déroulante, boutons d’option, case à cocher.

Travaux pratiques

Sécuriser la saisie des données, partager un classeur.

Valoriser ses données visuelles

• Choisir un type de graphique approprié aux données à illustrer.

• Créer des graphiques à deux axes, combinés, hiérarchiques, statistiques (compartiment, entonnoir, cascade).

• Utiliser les graphiques croisés. Découvrir les cartes.

• Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions.

• Enrichir ses tableaux avec les nouvelles illustrations Office.

Travaux pratiques

Créer des graphiques.

S’initier aux macro-commandes

• Définir, enregistrer et sécuriser une macro-commande.

• Affecter une macro à un bouton, une icône. Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.

• Comprendre le code VBA associé.

Travaux pratiques

Automatiser des tâches courantes et répétitives.

Prérequis

Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d’Excel ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours « Excel, prise en main ».

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant