NTX-EXCEL-01 Microsoft Excel – Fonctions prise en main et intermédiaire

Résumé

Microsoft Excel est un tableur de la suite Microsoft Office / Microsoft 365. Il permet de saisir, organiser et analyser des données dans des feuilles de calcul, d’effectuer des calculs à l’aide de formules et de fonctions, et de présenter les résultats sous forme de tableaux et de graphiques. Excel est couramment utilisé pour le budget, le suivi d’activités, les listes (stocks, contacts), les rapports et les tableaux de bord simples.

Ce cours vous donne les bases essentielles pour utiliser Microsoft Excel au quotidien : saisir et organiser des données, réaliser des calculs simples, mettre en forme un tableau, créer des graphiques et préparer un fichier propre à imprimer ou partager.

Plan général du cours

• Prise en main d’Excel et gestion des fichiers (1 h)

• Saisie, mise en forme et mise en page d’un tableau (3 h)

• Formules et fonctions de base (3 h 30)

• Gestion des données : tri, filtre, nettoyage (2 h)

• Graphiques simples (1 h 30)

• Bonnes pratiques + mini-projet + quiz (1 h)

• Contenu détaillé de la formation

Module 1 — Prise en main d’Excel et gestion des fichiers

• Interface : ruban, barre de formule, zone Nom, feuilles.

• Notions : classeur, feuille, cellule, plage, tableau.

• Déplacements et sélections (clavier/souris).

• Créer, ouvrir, enregistrer, enregistrer sous (formats .xlsx, .xls, .csv).

• Annuler/Rétablir, copier/coller, collage spécial (valeurs).

• Exercices

Module 2 — Saisie, mise en forme et mise en page d’un tableau.  

• Saisir et corriger des données (texte, nombres, dates).

• Remplissage automatique (poignée de recopie) : séries, jours, mois.

• Formats : monétaire, pourcentage, date, nombre de décimales.

• Mise en forme : police, alignement, renvoi à la ligne, bordures, couleurs.

• Ajuster largeur/hauteur, figer les volets, masquer/afficher lignes et colonnes.

• Mise en page : orientation, marges, zone d’impression, titres à répéter, en-tête/pied de page.

• Exercices

Module 3 — Formules et fonctions de base. 

• Principe d’une formule : commence toujours par =.

• Opérateurs : +, -, *, /, parenthèses.

• Références relatives et absolues (introduire le symbole $).

• Fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL.

• Fonctions utiles : AUJOURDHUI, ARRONDI, SI (introduction).

• Recopie des formules et vérification des résultats.

• Exercices

Module 4 — Gestion des données : tri, filtre, suppression des doublons

• Trier (un critère, plusieurs critères) : dates, montants, catégories.

• Filtrer : filtre automatique, recherche dans filtre, filtres par couleurs.

• Nettoyer : supprimer les doublons, rechercher/remplacer.

• Convertir en « tableau » (tableau structuré) : avantages (tri/filtre, style, extension automatique).

• Exercices

Module 5 — Graphiques simples

• Choisir le bon graphique : colonnes (comparaison), courbes (évolution), secteurs (répartition).

• Créer un graphique à partir d’un tableau.

• Éléments du graphique : titre, légende, étiquettes de données, axe.

• Mise en forme rapide et styles.

• Exercices

Module 6 — Bonnes pratiques + mini-projet de synthèse

• Bonnes pratiques (à appliquer dès le niveau débutant)

• Une donnée = une colonne ; une ligne = un enregistrement (éviter les cellules fusionnées dans un tableau de données).

• Utiliser des titres de colonnes clairs et uniques.

• Mettre les dates au format Date (pas en texte) et les montants au format Nombre/Monétaire.

• Éviter de « taper des totaux » dans le milieu d’un tableau : placer les synthèses en dessous ou dans une autre feuille.

• Nommer clairement les feuilles et le fichier (ex. Suivi_depenses_2026.xlsx).

• Contrôler les erreurs : #DIV/0!, #NOM?, #VALEUR! (savoir d’où elles viennent).

• Mini-projet de synthèse

Public ciblé

Débutants, personnels administratifs, étudiants, agents de projet, toute personne souhaitant démarrer sur Excel ou consolider les bases.

Prérequis

 Pour suivre de manière satisfaisante cette formation

• Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris), créer/ouvrir/enregistrer un fichier.

• Logiciel Microsoft Excel installé (inclus dans la suite bureautique Microsoft 365, Excel 2019/2021 ou version équivalente).