BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Netexio Academy - ECPv6.15.20//NONSGML v1.0//EN
CALSCALE:GREGORIAN
METHOD:PUBLISH
X-WR-CALNAME:Netexio Academy
X-ORIGINAL-URL:https://academy.netexio.com
X-WR-CALDESC:Évènements pour Netexio Academy
REFRESH-INTERVAL;VALUE=DURATION:PT1H
X-Robots-Tag:noindex
X-PUBLISHED-TTL:PT1H
BEGIN:VTIMEZONE
TZID:Africa/Dakar
BEGIN:STANDARD
TZOFFSETFROM:+0000
TZOFFSETTO:+0000
TZNAME:GMT
DTSTART:20250101T000000
END:STANDARD
END:VTIMEZONE
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Africa/Dakar:20260624T080000
DTEND;TZID=Africa/Dakar:20260626T170000
DTSTAMP:20260501T215458
CREATED:20260427T105535Z
LAST-MODIFIED:20260427T105535Z
UID:52613-1782288000-1782493200@academy.netexio.com
SUMMARY:Microsoft Outlook
DESCRIPTION:Programme Détaillé\nDécouvrir l’environnement de travail Outlook\n• Présentation de l’interface Outlook et du Ruban.\n• Naviguer entre les modules : Courrier\, Calendrier\, Contacts\, Tâches.\n• Personnaliser l’affichage et les volets de lecture.\n• Configurer un compte de messagerie et les options générales.\n• Travaux pratiques : Naviguer dans Outlook. Configurer l’interface et personnaliser l’environnement de travail. \nGérer efficacement les e-mails\n• Créer\, envoyer\, répondre et transférer des messages.\n• Utiliser les champs Cc\, Cci et les signatures automatiques.\n• Mettre en forme les messages et insérer des pièces jointes.\n• Classer\, archiver et rechercher les e-mails.\n• Utiliser les indicateurs de suivi et les catégories.\n• Gérer les conversations et les messages prioritaires.\n• Travaux pratiques : Rédiger\, organiser et retrouver rapidement des messages professionnels. \nOrganiser sa messagerie\n• Créer des dossiers et sous-dossiers de classement.\n• Mettre en place des règles automatiques de tri.\n• Utiliser les actions rapides et les dossiers de recherche.\n• Gérer les courriers indésirables et les expéditeurs bloqués.\n• Nettoyer la boîte de réception et optimiser le stockage.\n• Travaux pratiques : Automatiser le classement des e-mails et organiser une boîte de réception professionnelle. \nGérer le calendrier et les rendez-vous\n• Créer des rendez-vous\, événements et réunions.\n• Planifier des réunions avec invitations.\n• Gérer les disponibilités et les rappels.\n• Utiliser les calendriers partagés.\n• Organiser des événements récurrents.\n• Modifier\, déplacer ou annuler des réunions.\n• Travaux pratiques : Planifier une semaine d’activité et organiser une réunion avec plusieurs participants. \nGérer les contacts et les groupes\n• Créer et modifier des fiches contact.\n• Organiser les contacts par catégories.\n• Créer des listes ou groupes de diffusion.\n• Importer et exporter des contacts.\n• Utiliser le carnet d’adresses.\n• Travaux pratiques : Constituer un répertoire de contacts et créer une liste de diffusion. \nUtiliser les tâches et le suivi d’activité\n• Créer des tâches et définir des échéances.\n• Affecter des priorités et des rappels.\n• Suivre l’avancement des tâches.\n• Transformer un e-mail en tâche ou rendez-vous.\n• Utiliser les indicateurs de suivi pour la gestion quotidienne.\n• Travaux pratiques : Mettre en place une organisation personnelle avec tâches\, priorités et suivis. \nCollaborer avec Outlook\n• Partager un calendrier ou des contacts.\n• Déléguer l’accès à sa boîte ou à son agenda.\n• Utiliser Outlook dans un contexte collaboratif.\n• Gérer les réponses aux invitations et le suivi des participants.\n• Optimiser la communication interne et externe.\n• Travaux pratiques : Mettre en place un agenda partagé et organiser un travail collaboratif. \nOptimiser son utilisation d’Outlook\n• Utiliser les raccourcis clavier essentiels.\n• Gagner du temps avec les modèles et réponses automatiques.\n• Paramétrer les notifications et alertes.\n• Organiser son travail avec les catégories et indicateurs.\n• Bonnes pratiques pour une messagerie professionnelle efficace.\n• Travaux pratiques : Mettre en œuvre une méthode d’organisation complète pour améliorer sa productivité. \nPrérequis\nConnaissances de base de l’environnement Windows et du pack Office. \nRésumé de la formation\nCette formation permet aux participants d’acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour utiliser efficacement Microsoft Outlook dans un contexte professionnel. \nÀ l’aide d’exercices pratiques\, les participants apprendront à gérer leurs e-mails\, organiser leur agenda\, structurer leurs contacts et suivre leurs tâches afin d’améliorer leur productivité individuelle et collaborative. \nPublic\nCette formation s’adresse aux assistants\, secrétaires\, agents administratifs\, responsables\, managers\, commerciaux\, collaborateurs d’entreprise et à tout utilisateur souhaitant améliorer son organisation et sa maîtrise de Microsoft Outlook.
URL:https://academy.netexio.com/event/microsoft-outlook-240626/
CATEGORIES:A distance (Live Vidéoconférence)
ORGANIZER;CN="Mohamed Amar ATHIE":MAILTO:Mohamed@netexio.com
END:VEVENT
END:VCALENDAR